أولا - مديرية التعليم المستمر

إن المهمة الرئيسة لمديرية التعليم المستمر هو الاهتمام بخريجي الجامعات والمعاهد والعاملين كافة في القطاعين العام والخاص، من خلال إقامة دورات تدريبية وورش العمل لإيصال ما يمكن إيصاله من المستجدات العلمية والفنية والمهنية التي تهمهم وتساعدهم في رفع سوية عملهم وتنمية مهاراتهم العلمية والفنية والمهنية واللغوية وغيرها.

كما تشارك في وضع وتنفيذ خطط التأهيل والتدريب الداخلي والخارجي للعاملين في الجامعة ولبعض وزارات الدولة، ووضع مسارات تدريبية تخدم توجهات التنمية المستدامة الشاملة.

نفذت مديرية التعليم المستمر بالتنسيق مع إدارة الجامعة ووزارات الدولة العديد من الدورات التدريبية للعاملين في الجامعة وللعاملين من خارج الجامعة في المجالات:

·       العلوم الاقتصادية والإدارية والمالية

·       العلوم الهندسية

·       علوم البيئة

·       علوم الحاسب والبرمجيات

·       العلوم الطبية والتمريضية

·       اللغات  

·       وغيرها

وذلك بالتعاون مع أفضل الاختصاصيين من أساتذة الجامعات والمعاهد، ويتم تنفيذ هذه الدورات داخل الجامعة أو خارجها، ويمنح المتدربون شهادات إتباع الدورات التدريبية مصدقة أصولا من رئاسة الجامعة.

       تتطلع مديرية التعليم المستمر إلى تطوير العمل التدريبي الوطني وذلك من خلال وضع خطط تدريبية ذات جدوى اقتصادية وتعزيز ربط المسار الوظيفي بالمسار التدريبي، ونحن على استعداد لتنفيذ الدورات التدريبية التي تطرحها وزارات الدولة أو المشاركة في وضع برامجها التدريبية بما يخدم مصلحة الوطن والمواطن.

--Top--

ثانيا - دائرة العلاقات العامة

 مهام دائرة العلاقات العامة:

1-تأمين الاستضافات والاقامات للوفود والزوار.

2-إعداد وتنظيم الندوات ( بطاقات دعوة- بادجات- لافتات- الزهر

(أثناء عقد المؤتمرات وزيارة الضريح)  وذلك بالتنسيق مع اللجان

               المنظمة والمؤتمرات و ورشات العمل.

3-الحجوزات في الفنادق والمطاعم.

4- مراسلات متنوعة ( تعاميم – الوزارة- الكليات- الفرع......)

5-مراسم الاستقبال والوداع في المطارات للوفود الزائرة.

6-مرافقة الوفود في الجولات السياحية و الإطلاعية  ( داخل وخارج الجامعة)

-         بالإضافة إلى ما يتم التكليف به من مهمات من قبل السيد الدكتور  مدير العلاقات حسب ما تقتضيه الضرورة.  

دائرة العلاقات الثقافية

    مهام دائرة العلاقات الثقافية:

1- الدائرة مكلفة بالقيام بالأمور المتعلقة : مواضيع التعليم العالي  والبحثي

2- الاتفاقيات:

3- البرامج التنفيذية

4-مذكرات التفاهم العلمية

5-برامج تعاون علمية

6-محاضر جلسات اللجنة العليا السورية + لجنة عليا خارجية +كتب رسمية + فاكس

7-قراءة دقيقة و تحديد دقيق

8-اللجنة الإسلامية للشؤون الإقتصادية

9-البنك الإسلامي

10محاضر اجتماع السفراء عن طريق وزارة التعليم العالي

11-هيئة التخطيط

12-الفرانكفونية ومراسلاتها ( الترجمة)

13-ايفاد أعضاء الهيئة التدريسية + البحث العلمي

14-زيارات استطلاعية للمشاركة بندوات وورشات عمل

15-تعاميم / وبع\د الرد عليها نتابع المراسلة + رئيس الجامعة + الوزارة

16-الموفدون ( بعد التنسيق مع شعبة الموفدين)

17-الزائرون والوفدون ( بالتنسيق مع دائرة العلاقات العامة)

18-المنشورات الثقافية / إرسالها- واستقبالها وإجراءاتها)

19-الترجمة

 0ماتكلف به الدائرة من قبل السيد رئيس الجمعة والسيد مدير العلاقات الصادر +

 الوارد+ مراسلات وزارة التعليم العالي – صادر وارد

الوكالة العلمية

                         شعبة المعيدين والموفدين

    مهام شعبة المعيدين والموفدين:

1- التقارير الواردة من السفارات السورية المتعلقة بالمعيدين و أمورهم

     2- ( صرف فواتير- تقارير دراسية- تجميد إيفاد- تسوية وضع المعيدين العائدين من الإيا       الايفاد – إنهاء إيفاد )

3- مراسلة وزارة التعليم العالي بخصوص المعيدين و أوضاعهم.

4- مراسلة الملحق الثقافي لمتابعة أمور المعيدين.

5- أضابير المعيدين الموفدين المتعلقة بهم من كل النواحي.

6- تصوير تقارير المعيدين وتعميمها على الجهات المعنية.

7- مراسلة شعب التجنيد الخاصة بالمعيدين.

8- الترشيحات و الاتفاقيات مع الدول الأخرى.

9- مراسلة القيادة القطرية لتسوية أوضاع المعيدين.

10- إرسال ماخصات تقارير المعيدين للوزارة كل ثلاثة أشهر.

11-الإشراف على توزيع و أرشفة أطروحة الدكتوراه للمعيدين العائدين والذين حصلوا

على المؤهل العلمي المطلوب.

                                   المكتب الصحفي

مهام المكتب الصحفي:

1-  تغطية أخبار الندوات وورشات العمل والمؤتمرات العلمية و المهرجانات الخطابية التي تقام في جامعة تشرين ومشفى الأسد.

2-  تغطية أخبار الوفود والضيوف القادمين من مختلف الجامعات

3-  تغطية مراسيم الاتفاقيات بين الجامعة والجامعات المحلية والعربية والدولية و  المؤسسات والمراكز البحثية والعلمية العربية والعالمية والأخبار المتعلقة بها.

4-  تغطية النشاطات الثقافية في الجامعة التي تقوم بها الكليات والمعاهد من أمسيات                     

أدبية ومعارض فنية و حفلات.

5-  تغطية نشاطات الطلابية المختلفة و امتحاناتهم.

6-  تغطية مناقشة رسائل الماجستير والدكتوراه في مختلف الكليات.

7-  العمل المكتبي والاداري – أرشفة والرد .

                                  مكتب السكرتارية

    مهام مكتب السكرتارية:

1 - التنسيق المتواصل والحيني مع السيد مدير العلاقات الدولية حول أمور                                                             

2-  تنظيم عمليات استقبال  واستضافة الوفود الزائرة.

3- إعداد جدول بأهم الزيارات والندوات و الاتفاقيات وما الى ذلك بشكل متواصل

4- تحضير قائمة بالمهام اليومية لجدول أعمال الوفود و الندوات

5- أرشفة كافة النشاطات

6-فتح ملفات متابعة وأرشفة حسب توجيهات مدير العلاقات الدولية

7- متابعة الملفات المتعلقة بها حسب الجدول الزمني

8- أعمال ديوان ومتابعة المذكرات والتعاميم والصادر والوارد حسب توجيهات مدير الع

         العلاقات الدولية وذلك بالتنسيق مع الدوائر المختصة ضمن المديرية.

      هذا ويضاف الى هذه المهام ما تتطلبه المصلحة العامة من ترتيبات و إجراءات و برمجة

      و جدولة و متابعة و ذلك حسب توجيهات مدير العلاقات الدولية.

--Top--

ثالثا - مديرية اللوازم

موقع الوظيفة في الهيكل التنظيمي                  أسم الوظيفة                    مؤهلات وشروط شغل الوظيفة

-                                                            مديرية اللوازم                - الشهادة  : إجــازة في الاقتصاد

-   مديرية : اللوازم                                                                       ( محاسبة ) أو إجــازة في الحقوق

-   دائرة   :                                                                                  أو إجازة  

-   شعبة   :                                                                               - الخبرة : لا تقل عن ثماني سنوات

                                                                                                 للإجازة في الاقتصاد أو الحقوق

                                                                                               وعن عشر سنوات لبقية الإجازات

                                                                                                في العمل الإداري

                                                                                                  ـــ مؤهلات أخرى  :  ـــ      .    

مهام ومسؤوليات شاغل الوظيفة :     

       إضافة إلى المهام المشتركة للمديرين الواردة في الفقرة / آ / من المادة / 8 /من هذا النظام يتولى مدير اللوازم المهام التالية :  

-   استلام طلبات شراء التجهيزات والأجهزة والمواد وسواها بعد الموافقة عليها من رئيس الجامعة وبما   يتفق والخطتين السنوية والخمسية للجامعة  0 

-   إحالة ما يستوجب الإعلان عنها داخلياً أو خارجياً لإعداد الإعلان في الشعبة المختصة مع دفاتر الشروط والمواصفات وفق الأنظمة النافذة  0

-       تدقيق الإعلانات والإشراف على طباعتها ونشرها  0

-       المشاركة في فض العروض مع لجنة المناقصات ومتابعة تدقيقها وإحالتها إلى اللجان الفنية التي تشكل لهذه الغاية  0

-       متابع إجراءات ابرام العقود الداخلية والخارجية والمشاركة في اجتماعات لجنة متابعة الخطة وتنفيذها 0

-   العمل على فتح إضبارة لكل عقد وتنظيم الثبوتيات المتعلقة به ابتداء من طلب الشراء وانتهاء بوصول التوريدات واستلامها وانتهاء فترة ضمانها 0

-       الإشراف على عمليات الشراء المباشر والبيع والتأجير 0

-       متابعة الإجراءات اللازمة للحصول على إجازات الاستيراد وفتح الاعتمادات 0

-   الإشراف على تموين المستودع المركزي بالمواد والقرطاسية وتنظيم عملياته وحفظ قيوده ومسك دفاتره وفق أنظمة المستودعات  0

-       الإشراف على مراقبة المستودعات الفرعية وحركة المواد وحسن سير العمل فيها وفق أنظمة المستودعات  0

-       القيام بما يوكل إليه من مهام ضمن مجال عمل المديرية  0    

بطاقة وصف وظيفي رقم ( 52 )

موقع الوظيفة في الهيكل التنظيمي              أسم الوظيفة                    مؤهلات وشروط شغل الوظيفة

-                                                            رئيس دائرة                  - الشهادة  : إجــازة في الاقتصاد

-   مديرية : اللوازم                                         العقود                     ( محاسبة ) أو إجــازة في الحقوق

-   دائرة   : العقود والمشتريات                      والمشتريات                   أو إجازة  ..

-   شعبة   :                                                                                - الخبرة : لا تقل عن أربع سنوات

                                                                                                 في مجال العمل الإداري للإجازة

                                                                                                في الاقتصاد أو الحقوق وســـــت

                                                                                                 سنوات للإجازة

                                                                                              - مؤهلات أخرى : إتقـــان إحــدى

                                                                                                 اللغات الأجنبية                  

.  

مهام ومسؤوليات شاغل الوظيفة :  

       إضافة إلى المهام المشتركة لرؤساء الدوائر الواردة في الفقرة / ب / من المادة / 8 /من هذا النظام يتولى رئيس دائرة العقود والمشتريات المهام التالية :

-   الإشراف على إعداد الإعلانات للمناقصات الداخلية والخارجية وطلبات عروض الأسعار لدى شعبتي العقود الداخلية والخارجية بعد استكمال دفاتر الشروط والمواصفات لكل منها  0 

-   تنظيم محاضر لجنة المناقصات بناء على العروض الواردة بعد تدقيق الثبوتيات المطلوبة وإحالتها إلى اللجان الفنية التي تشكل لهذا الغرض 0

-       الإشراف على إعداد مشاريع العقود الداخلية والخارجية بعد صدور قرار لجنة المناقصات بشأنها  0

-       متابعة الإجراءات القانونية لإبرام العقود والتصديق عليها  0

-   متابعة فتح إضبارات العقود واستكمال ثبوتياتها ومتابعة تنفيذها في المواعيد المحددة وإعلام الإدارة عن أي تأخير في التنفيذ 0

-       اقتراح تشكيل لجان استلام التوريدات بالتشاور مع الجهات صاحبة الطلب 0

-       إعداد مشاريع المراسلات اللازمة للتعاقد 0

-       الإشراف على حفظ الكفالات والضمانات ومسك سجلاتها  0

-       العمل مع الشعبة المختصة على الحصول على إجازات الاستيراد للعقود الخارجية وفتح الاعتمادات اللازمة  0

-       القيام بالإجراءات اللازمة لضمان حقوق الجامعة بحال الإخلال  بشروط العقد

-       القيام بما يوكل إليه من مهام أخرى في مجال عمله  0   

بطاقة وصف وظيفي رقم ( 53 )

موقع الوظيفة في الهيكل التنظيمي                  أسم الوظيفة                    مؤهلات وشروط شغل الوظيفة

-                                                        رئيس شعبة                      - الشهادة  : إجــازة في الاقتصاد

-   مديرية : اللوازم                                العقود الداخلية                     - الخبرة : لا تقل عن سنتين في

-   دائرة   : العقود والمشتريات                 والشراء المباشر                    مجال العمل الإداري

-   شعبة   : العقود الداخلية والشراء                                                                               

                المباشر                                                                     ـــ مؤهلات أخرى  :         ـــ 

مهام ومسؤوليات شاغل الوظيفة :  

       إضافة إلى المهام المشتركة لرؤساء الشعب الواردة في الفقرة / جـ / من المادة / 8 /من هذا النظام يتولى رئيس شعبة العقود الداخلية والشراء الأمور التالية :

-       إعداد الإعلانات المتعلقة بالعقود الداخلية واستكمال دفاتر الشروط والمواصفات الخاصة بها  0

-   إعداد محاضر لجنة المناقصة الخاصة بالعقود الداخلية وطلبات عروض الأسعار وتدقيق العروض والثبوتيات اللازمة لها تمهيداً لإحالتها إلى اللجان الفنية المشكلة لهذه الغاية  0

-   إعداد مشاريع العقود بعد صدور قرار لجنة المناقصات بشأنها واستكمال جميع الثبوتيات الخاصة بها ومتابعة تصديقها ومن ثم إعداد أمر المباشرة ومتابعة تبليغه للمتعهد حسب الأصول بعد توقيعه من آمر الصرف  0 وفتح إضبارة لكل عقد تضم الوثائق المتعلقة بهذا العقد ومسك سجلات خاصة بالعقود 0

-       متابعة تنفيذ العقود والتأكد من وصول التوريدات في الموعد المحدد والإبلاغ عن أي تأخير أو خلل في تنفيذ العقد  0

-   متابعة استلام التوريدات لدى الجهات صاحبة الطلب من قبل اللجان التي تشكلت لهذه الغاية والإعلام عن أي مخالفة لشروط العقد والمواصفات  0

-   الإشراف على عمل لجنة الشراء المباشر لتأمين المشتريات العاجلة ضمن حدود صلاحيات اللجنة وحسب موافقات آمر الصرف والأصول المتبعة  0

-       القيام بما يوكل إليه من مهام أخرى في مجال عمله 0

بطاقة وصف وظيفي رقم ( 54 )

 موقع الوظيفة في الهيكل التنظيمي                  أسم الوظيفة                    مؤهلات وشروط شغل الوظيفة

-                                                        رئيس شعبة                      - الشهادة  : إجــازة فــي الاقتصاد

-   مديرية : اللوازم                                العقود الخارجية                  - الخبــرة : لا تقــل عــن ســـــنتين

-   دائرة   : العقود والمشتريات                                                           - مؤهلات أخرى : إتقان إحدى                        

-   شعبة   : العقود الخارجية                                                              اللغات الأجنبية                   .                  

مهام ومسؤوليات شاغل الوظيفة :  

       إضافة إلى المهام المشتركة لرؤساء الشعب الواردة في الفقرة / جـ / من المادة / 8 /من هذا النظام يتولى رئيس شعبة العقود الخارجية الأمور التالية :

-   إعداد الإعلانات المتعلقة بالعقود الخارجية بعد استكمال دفاتر الشروط والمواصفات الخاصة بها ومتابعة نشرها حسب الأصول 0

-   إعداد محاضر لجنة المناقصة الخاصة بفض العروض الخارجية وتدقيق هذه العروض للتأكد من استكمال الثبوتيات الخاصة بها تمهيداً لإحالتها إلى اللجان الفنية التي تشكل لدراستها  0

-   إعداد مشاريع العقود بعد صدور قرار لجنة المناقصات بشأنها واستكمال الثبوتيات من تأمينات وضمانات وغيرها ومتابعة تصديقها وإعداد المراسلات اللازمة بشأنها 0

-       التعاون مع شعبة الاستيراد والتخليص من أجل الحصول على إجازة الاستيراد عند الاستيراد المباشر 0

-       إعداد إضبارة لكل عقد تتضمن الثبوتيات والصكوك والمراسلات والضمانات الخاصة به 0

-       متابعة فتح الاعتمادات المستندية للعقود التي تتطلب ذلك  0

-   متابعة تنفيذ العقود في المواعيد المحددة وإعلام الإدارة عن أي تأخير أو صعوبات تعترض التنفيذ أو إخلال بشروط العقد أو بالمواصفات المحددة  0

-       متابعة تسليم التوريدات لدى الجهات صاحبة الطلب من قبل اللجان التي تشكل لذلك  0

-       تدقيق محاضر لجان الاستلام على شروط العقد قبل إحالتها للتصفية في مديرية الشؤون المالية  0

-       القيام بما يوكل إليه من مهام أخرى في مجال عمله 0

بطاقة وصف وظيفي رقم ( 55 )

 موقع الوظيفة في الهيكل التنظيمي                  أسم الوظيفة                    مؤهلات وشروط شغل الوظيفة

-                                                           رئيس شعبة                   - الشهادة  : إجــازة في الاقتصاد

-   مديرية : اللوازم                                الاستيراد والتخليص             أو الحقوق

-   دائرة   : العقود والمشتريات                                                        - الخبرة : لا تقل عن سنتين في

-   شعبة   : الاستيراد والتخليص                                                        مجال العمل الإداري

                                                                                              - مؤهلات أخرى : دورة تخليص

                                                                                                جمركي                            .   

مهام ومسؤوليات شاغل الوظيفة :  

       إضافة إلى المهام المشتركة لرؤساء الشعب الواردة في الفقرة / جـ / من المادة / 8 /من هذا النظام يتولى رئيس شعبة العقود الاستيراد والتخليص  الأمور التالية :

-   تهيئة الثبوتيات اللازمة للحصول على إجازة الاستيراد من قبل وزارة الاقتصاد للعقود الخارجية التي تتطلب ذلك ومتابعة الحصول عليها  0

-       متابعة فتح الاعتمادات المستندية للعقود التي تتطلب ذلك بالتعاون مع الشعبة المختصة  0

-       العمل على التأمين على مستوردات الجامعة لدى شركة الضمان ومتابعة إجراءات الشحن  0

-       استلام البوالص التي ترد إلى الجامعة ومتابعة تخليص المستوردات على مختلف أنواعها دون إبطاء 0

-   الإشراف على شحن المستوردات من المرافئ البحرية والجوية والمحطات إلى الجامعة بعد مطابقتها على البوالص وتسليمها بشكل موافق للجهة صاحبة الطلب بإشعار رسمي ريثما يتم استلامها من  قبل اللجان المختصة  0

-        القيام بما يعهد إليه من مهام ضمن مجال عمله 0  

بطاقة وصف وظيفي رقم (56 )

موقع الوظيفة في الهيكل التنظيمي                  أسم الوظيفة                    مؤهلات وشروط شغل الوظيفة

-                                                            رئيس دائرة                   - الشهادة  : إجــازة في الاقتصاد

-   مديرية : اللوازم                                     المستودعات                   ( محاسبة ) أو إجــازة

-   دائرة   : المستودعات                                                                - الخبرة : لا تقل عن أربع سنوات

-   شعبة   :                                                                                للإجازة في الاقتصاد وست سنوات

                                                                                                 ـــ مؤهلات أخرى  :  ـــ         .

مهام ومسؤوليات شاغل الوظيفة :     

       إضافة إلى المهام المشتركة لرؤساء الدوائر الواردة في الفقرة / ب / من المادة / 8 /من هذا النظام يتولى رئيس دائرة المستودعات المهام التالية : 

-   العمل بالتعاون مع الجهات المختلفة بالجامعة على تحديد احتياجات الجامعة من المواد الاستهلاكية من منظفات وقرطاسية وسواها من المواد مع الأخذ بعين الاعتبار مخزون المستودعات وأعداد طلبات شراء تموين المستودع وإحالة هذه الطلبات بعد الموافقة عليها إلى الشعبة المختصة في المديرية لتأمينها حسب الأصول  0

-   الإشراف على فتح وتنظيم بطاقات المواد التي تدخل المستودعات وتدوين الكميات وحركة الإدخالات والإخراجات لكل مادة ورصيد المخزون وفق نظام المستودعات المعمول به  0

-   الإشراف على مطابقة قيود المستودعات من بطاقات وسجلات على بطاقات المواد المنظمة من قبل الدائرة لكل مستودع من المستودعات والتحقق من سلامة القيود ورصيد المخزون والحركة الشهرية  0

-   الإشراف على عمليات الجرد واقتراح أسماء لجان الجرد بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة سواء في حالات الجرد السنوي أو في حالات الاستلام والتسليم بين أمين مستودع جديد وأخر منقول  0

-       القيام بتدقيق قيود المستلمين في الكليات وإدارات الجامعة ومطابقة جداول الجرد مع قيود كل مستلم  0

-       العمل على ملاحقة المشغولة ذممهم وأمناء مستودعات  0

-       المشاركة في الكشف على الأشياء المنسقة تمهيداً لإتلافها أو بيعها  0

-   العمل على تأمين احتياجات الجامعة من المحروقات ( المخصصة لغير النقل ) وعلى عملية تخزينها وصرفها ومسك القيود اللازمة لذلك  0

-        القيام بما يوكل إليه من مهام أخرى في مجال عمله 0  

بطاقة وصف وظيفي رقم (57 )

موقع الوظيفة في الهيكل التنظيمي                  أسم الوظيفة                    مؤهلات وشروط شغل الوظيفة

-                                                            رئيس شعبة                   - الشهادة  : إجــازة جامعية

-   مديرية : اللوازم                                      المستودع                      - الخبرة : لا تقل عن سنتين

-   دائرة   : المستودعات                               المركزي                         في مجال العمل الإداري

-   شعبة   : المستودع المركزي                                                          ـــ مؤهلات أخرى  :  ـــ        

مهام ومسؤوليات شاغل الوظيفة :     

       إضافة إلى المهام المشتركة لرؤساء الشعب الواردة في الفقرة / جـ / من المادة / 8 /من هذا النظام يتولى رئيس شعبة المستودع المركزي الأمور التالية :  

-   الإشراف على فتح السجلات والقيود المنصوص عليها في القوانين والأنظمة والتعليمات النافذة وفتح بطاقات المواد وتسجيل الإدخالات والإخراجات ورصيد وموجودات المستودع  0

-   إعداد طلب التموين الاستهلاكية والقرطاسية وغيرها بالتعاون مع أمين المستودع المركزي لتلبية حاجة المستودعات الفرعية من هذه المواد مع الأخذ بعين الاعتبار الأرصدة الموجودة لديه ولدى المستودعات الفرعية ورفعه إلى رئيس الدائرة 0

-       التأكد من اتباع قواعد التخزين الأصولية ومراعاة التعليمات الخاصة بالتخزين  0

-   القيام بتسليم المستودعات الفرعية احتياجاتها من المواد بعد موافقة المفوض بذلك , ووفق الأصول المرعية للإخراجات والإدخالات  0

-   تدقيق جدول الحركة الشهرية المقدم من أمانة المستودع ومطابقته على القيود والبطاقات قبل إحالته إلى رئاسة الدائرة 0

-       القيام بتدقيق قيود المستلمين في الإدارة المركزية وتبرئة ذممهم عند نقلهم

-       القيام بما يوكل إليه من مهام ضمن مجال عمله 0  

بطاقة وصف وظيفي رقم (58 )

موقع الوظيفة في الهيكل التنظيمي                  أسم الوظيفة                    مؤهلات وشروط شغل الوظيفة

-                                                            رئيس شعبة                   - الشهادة  : إجــازة جامعية

-   مديرية : اللوازم                                  مراقبة المستودعات            - الخبرة : لا تقل عن سنتين في

-   دائرة   : المستودعات                                الفرعية                           مجال العمل الإداري

-   شعبة   : مراقبة  المستودعات

                                                                                                  ـــ مؤهلات أخرى  :  ـــ 

.

مهام ومسؤوليات شاغل الوظيفة :     

       إضافة إلى المهام المشتركة لرؤساء الشعب الواردة في الفقرة / جـ / من المادة / 8 /من هذا النظام يتولى رئيس شعبة مراقبة المستودعات الفرعية الأمور التالية :  

-   فتح السجلات وتنظيم بطاقات المواد التي تدخل المستودعات وتدوين الكميات عليها وحركة الإدخالات والإخراجات لكل مادة ورصد المخزون وفق نظام المستودعات المعمول به 0

-   العمل على مطابقة قيود المستودعات من بطاقات وسجلات على بطاقات المواد المنظمة من قبل الشعبة لكل مستودع في المستودعات والتحقق من سلامة القيود ورصيد المخزون  0

-    تدقيق قيود المستلمين في كليات وإدارات الجامعة ومطابقة جداول الجرد على استلامات كل مستلم  0

-   استلام نتائج الجرد السنوي للمستودعات الفرعية وتدقيقها على القيود المحفوظة لدى الشعبة  0

-   المساهمة في أعمال الجرد عند الاستلام والتسليم وإبراء ذمة المستلمين عند النقل أو ترك العمل أو إنهاء الخدمة بعد تسليم ما يَعهد لهم  0

-   القيام بما يوكل إليه من مهام في مجال عمل ا

--Top--

  رابعا - دائرة الحماية الذاتية 

تقوم دائرة الحماية الذاتية بوضع خطة الحماية الذاتية لجامعة تشرين بالتنسيق مع مديرية الدفاع المدني باللاذقية و الجهات الأخرى المعنية كما تقوم بتدريب العاملين على أعمال الإطفاء و الإنقاذ والإسعاف وتامين الجاهزية لمواجهة كافة الأخطار المحتملة .

خامسا - مديرية التخطيط و الإحصاء

عمل مديرية  التخطيط والإحصاء